Voor aannemers, bouwbedrijven en vakspecialisten
Offertes, planning, uren, foto's, meerwerk en facturen voor je bouwbedrijf. Op kantoor houd je het overzicht, op de bouw werkt je ploeg mee vanaf de telefoon.
30 dagen alle functies, zonder betaalgegevens. Daarna vanaf € 49 per maand excl. btw, per bedrijf.
Vier klussen, elk in vier stappen. Een nieuwe woning: fundering, muren metselen, dak, kozijnen en afwerking. Een aanbouw: metselen, raam plaatsen, stucen en schilderen. Een badkamer: sloopwerk, leidingwerk, tegelwerk en sanitair. Een dakrenovatie: oude pannen eraf, isolatie, panlatten en nieuwe pannen.
Voor bedrijven van 2 tot 50 mensen. Op kantoor maak je offertes, planning en facturen. Op de bouw schrijft je ploeg uren, maakt foto's en geeft een seintje als er iets mist.
Begin met een sjabloon
Nieuwbouw, verbouwing, aanbouw, badkamer, keuken, dak, kozijnen, stucwerk, schilderwerk, elektra, tegelwerk en afbouw. De stappen staan erin en worden gepland op jouw werkdagen. Liep een klus goed, dan bewaar je hem als eigen sjabloon.
Hoe het werkt
Elke stap volgt uit de vorige. Wat je één keer invult, hoef je daarna niet opnieuw te typen.
Je stelt de offerte samen uit je eigen prijslijst en stuurt je klant een link. Hij geeft online akkoord; zijn naam en het tijdstip worden bewaard. Offertes maak je met QuoteFlow, het offertedeel van BuildFlow.
Na akkoord staat het project klaar: elke regel arbeid wordt een stap, met de materialen eronder. Je plant je mensen en onderaannemers in. Feestdagen en de bouwvak slaat BuildFlow over.
Je ploeg ziet op de telefoon waar ze vandaag staan, schrijft uren met de timer en maakt foto's per stap. Mist er iets, dan komt de melding bij kantoor binnen.
Komt er werk bij, dan stuur je een meerwerkofferte. Na akkoord staan de extra stappen en het bedrag vanzelf bij het project en het budget.
Je factureert in termijnen, bijvoorbeeld 30, 40 en 30 procent van de aanneemsom, plus meerwerk en regie-uren. Btw verlegd en de G-rekening staan er goed op.
Met één klik maak je het opleverdossier: het werk per stap, de materialen, foto's, documenten, onderhoud en garantie. Je klant krijgt het per mail.
Wat erin zit
Geen losse lijstjes, appgroepen en Excel-bestanden meer. Elk onderdeel kent het project, de stap en de klant.
Offertes en akkoord
Je kiest regels uit je prijslijst: materiaal, arbeid of dienst, met je inkoop en marge erbij. Die ziet de klant nooit. Hij opent de offerte via een link, ziet hem netjes met je logo en geeft akkoord. BuildFlow maakt er meteen een project van.
Planning
Per week zie je welke stappen lopen en wie van je team waar staat. Je onderaannemers staan erbij, per stap, met hun telefoonnummer. Iemand dubbel ingepland? Dat zie je meteen.
Materialen en bestellen
Materialen horen bij een stap, met de dag dat ze nodig zijn. Bij Bestellen staat alles wat nog besteld moet worden bij elkaar, per leverancier. Je mailt de bestelling vanuit BuildFlow of vinkt aan dat het besteld is.
Facturen
Zet per project een termijnschema klaar. Is de stap klaar, dan staat de termijn bij Klaar om te factureren. Meerwerk en goedgekeurde regie-uren factureer je erbij, en de eindfactuur rekent het restant uit.
Klantpagina en oplevering
Per project zet je een klantpagina aan. Je klant volgt de planning, ziet de foto's die jij vrijgeeft en vindt zijn offertes en facturen terug, zonder in te loggen. Bij de oplevering krijgt hij het dossier dat de wet vraagt (art. 7:757a BW), gemaakt uit wat al in het project staat.
Meldingen
Iets op, kapot of een vraag? Iedereen doet een melding, iemand pakt hem op.
Prijslijst
Materiaal, arbeid en diensten met inkoop en verkoop. Prijzen verhogen met een percentage.
Rollen
Eigenaar, beheerder, uitvoerder of medewerker. Ieder ziet wat bij zijn werk hoort.
Mailsjablonen
Je eigen tekst bij offertes, facturen, herinneringen en het opleverdossier.
Startwizard
Klanten, leveranciers, prijslijst en lopende projecten erin vanuit Excel.
Tweestapsverificatie
Inloggen met wachtwoord en een code op je telefoon.
Al je gegevens
De eigenaar downloadt alles in één zip-bestand, als CSV voor Excel.
Opslag in de EU
Je gegevens en bestanden staan in Frankfurt.
Voor de ploeg op de bouw
Op Vandaag ziet je medewerker waar hij staat ingepland. Hij start de timer bij zijn werk, maakt foto's bij de stap en geeft een seintje als er iets mist. Valt het bereik weg, dan wacht alles op de telefoon en gaat het mee zodra er weer verbinding is.
Prijzen
Je betaalt per bedrijf, niet per persoon. Medewerkers op de bouw zijn altijd gratis, zoveel als je wilt. Alleen kantoorplekken tellen mee: eigenaar, beheerder en uitvoerder. Elk pakket heeft alle functies.
Voor een eigenaar met een kleine ploeg
€ 49per maand
excl. btw
Of € 490 per jaar
Probeer 30 dagen gratisVoor een bedrijf met kantoor, uitvoering en ploegen
€ 119per maand
excl. btw
Of € 1.190 per jaar
Probeer 30 dagen gratisVoor grotere bedrijven met meerdere uitvoerders
€ 199per maand
excl. btw
Of € 1.990 per jaar
Probeer 30 dagen gratisBetaal je per jaar, dan betaal je 10 maanden: 2 maanden gratis.
Lanceeraanbod
De eerste 10 bedrijven krijgen Bedrijf voor € 79 per maand excl. btw.
Normaal € 119. Je prijs staat 12 maanden vast. In ruil vragen we je feedback en een referentie.
Vraag ernaarOverstapservice
Eenmalig € 295 excl. btw
Niet verplicht. We zetten je klanten en prijslijst over, richten je sjablonen in en geven je team een uur uitleg. Gratis bij Compleet met jaarbetaling.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op support@3xclusify.com.
Ja, in de browser van elke telefoon, tablet en computer. Zet hem op je beginscherm, dan opent hij met één tik, als een app. Iets installeren uit een appwinkel hoeft niet.
Op de bouw wel: de timer, uren en foto's wachten op de telefoon en gaan naar kantoor zodra er weer verbinding is. Voor de rest van BuildFlow heb je internet nodig.
Klanten, leveranciers, onderaannemers, je prijslijst en lopende projecten zet je erin met een bestand uit Excel of je boekhouding. De startwizard helpt je stap voor stap. Werk je al met offerte- of factuurnummers, dan ga je verder waar je was. Liever dat wij het doen? Daarvoor is de overstapservice.
BuildFlow is geen boekhoudpakket, maar sluit erop aan. Elke factuur download je als UBL-bestand, dat je inleest in onder meer Exact, SnelStart en Moneybird. Met Moneybird koppel je rechtstreeks. Voor je boekhouder exporteer je een periode als CSV.
Alleen als jij dat aanzet. Wat iemand ziet, hangt af van zijn rol: eigenaar, beheerder, uitvoerder of medewerker. Je klant ziet nooit je uren, kosten of inkoopprijzen.
Ja. Wat je in BuildFlow zet, is van jou. De eigenaar downloadt alles in één zip-bestand. Je gegevens en bestanden staan in Frankfurt, in de EU, en alleen mensen van je eigen bedrijf zien ze. Inloggen kan met tweestapsverificatie.
Start € 49, Bedrijf € 119 en Compleet € 199 per maand excl. btw, per bedrijf. Elk pakket heeft alle functies. Ze verschillen in kantoorplekken (2, 5 of onbeperkt), opslag (10, 50 of 200 GB) en hulp. Medewerkers op de bouw zijn altijd gratis.
Een kantoorplek is een account voor de eigenaar, een beheerder of een uitvoerder. Alleen die tellen mee. Start heeft er 2, Bedrijf 5 en Compleet onbeperkt.
Nee. Medewerkers op de bouw zijn in elk pakket gratis, en je voegt er zoveel toe als je wilt. Ze gebruiken BuildFlow op hun telefoon voor uren, foto's en meldingen. Je betaalt per bedrijf, niet per persoon.
Ja, elk pakket is maandelijks opzegbaar. Betaal je liever per jaar, dan betaal je 10 maanden en krijg je er 2 gratis. Een jaar dat al betaald is, loopt door tot het einde.
Geen betaalgegevens nodig
Je krijgt alle functies, voor je hele ploeg. Wil je daarna verder, dan kies je een pakket vanaf € 49 per maand excl. btw. Opzeggen kan per maand.